#13 Energía mental y procrastinación
Zeigarnik, 2 minutos, mozos y piletas
Siempre me fascinó la memoria de los mozos.
Recuerdo juntadas de 15 personas en la que cada uno pedía lo suyo, haciendo preguntas de por medio, cambiando los platos que pedíamos; y el mozo miraba a cada uno, asintiendo con la cabeza cada vez que escuchaba un pedido.
Yo miraba esperando que saque la lista y anote rápido lo que habíamos dicho, pero no pasaba.
Minutos más tarde llegaba el pedido sin un error.
¿Cómo es posible que recuerden todo eso?
Bluma Zeigarnik, psicólogo lituano, tuvo la misma fascinación por el trabajo de los mozos.
No solo descubrió que tenían una memoria infalible para los pedidos, sino que notó que minutos después de entregar los platos, se olvidaban de todo lo que habían llevado.
No era una memoria infalible, era una memoria selectiva.
Este hallazgo se convirtió en lo que hoy se conoce como el efecto Zeigarnik.
Esta teoría dice que el cerebro tiende a usar desproporcionadamente más energía para recordar las tareas incompletas.
El problema es que tenemos muchas pequeñas tareas incompletas que guardamos en nuestro cerebro. Estas son las que nos mantienen despiertos por la noche porque todavía no las hicimos y nos generan estrés y ansiedad.
Energía mental
Imaginate que tu cerebro es como una pileta. Cada pensamiento, idea o tarea pendiente es como un balde de agua que se agrega a esa pileta mental.
Podemos seguir funcionando con un par de tareas en la cabeza, pero llega un punto en que la pileta se rebalsa y empezamos a tener los efectos negativos de esa acumulación.
David Allen en su libro Getting Things Done creó una regla que puede ayudarte.
La regla de los 2 minutos
Cuando tengas algo para hacer, te vas a preguntar
¿Puedo resolverlo en menos de 2 minutos?
Si es así, hacelo.
¿Contestar un mensaje de WhatsApp? Hacelo ahora
¿Poner la ropa a secar? Hacelo ahora
¿Lavar los platos? Hacelo ahora
Todo lo que puedas hacer en 2 minutos es algo tan fácil que hacerlas, te va a costar menos energía que recordarlas durante todo el día + hacerlas después.
No dejes que esas tareas pequeñas se empiecen a acumular en tu pileta mental.
Sumado a esto, esas victorias van a generar impulso para seguir completando lo que tengas que hacer.
Ganale a la procrastinación
Hay tareas que nos parecen imposibles. Para algunos es completar un proyecto del trabajo, para otros hacer el entrenamiento del día. Son tareas que requieren más tiempo y son difíciles. Por eso procrastinamos empezarlas.
Como no empezamos, no estamos usando el cerebro para que pueda procesar la información.
Ahí es cuando la regla de los 2 minutos puede hacer maravillas.
Vas a buscar una subtarea que puedas completar en 2 minutos y la vas a hacer.
¿Tenés que escribir un reporte? Escribí la primera oración
¿Tenés que salir a correr? Ponete la ropa para entrenar
¿Tenés que cocinar para la semana? Pone la comida en la mesada
Esas tareas son tan fáciles que no tenemos excusas para procrastinar. Al hacerlas, la tarea principal ahora está incompleta en nuestro cerebro, lo que nos ayuda a seguir tomando acción para poder eliminarla de nuestra pileta mental aprovechando los beneficios del efecto Zeigarnik.
La excepción a la regla
El único momento en que no te conviene usar la regla de los 2 minutos es cuando querés hacer “Deep work” (trabajo enfocado sin distracciones).
Cuando queremos enfocarnos en una tarea compleja, que requiere nuestra concentración, no respondas a estímulos. Si te acordás que tenés que hacer cosas dejalo para después, aunque tarde menos de 2 minutos.
El momento de enfoque es sagrado.
Hace todo lo posible para eliminar disparadores de esas tareas.
Apagar el celular
Hacer todas las tareas del hogar antes
Estar en un lugar sin distracciones externas
Avisarle a la gente que viva con vos que no interrumpa
Conclusión
Solemos recordar más las tareas que no fueron terminadas, así que todas las tareas que puedas resolverlas en 2 minutos vas a hacerlas para no agregar más estrés en tu cabeza.
Si tenés una tarea grande que necesites terminar, fijate si encontrás una subtarea que tarde menos de 2 minutos y hacela para aprovechar que nuestro cerebro tiene a mantener estas tareas en memoria, lo que va a hacer más fácil que completes la tarea completa.
Level Up ↗️
2️⃣ Cuando tengas una nueva tarea preguntate si la podés hacer en 2 minutos
🔬 Elimina todas las distracciones y posibles tareas de 2 minutos ANTES de empezar sesiones de trabajo enfocado
Con razón me cuesta dormir... 200 cosas sin terminar. Tendré que ir resolviendo a menor escala
Me hizo acordar al Mario recordando los pedidos!